Przed warsztatem
Wybieramy jedno lub dwa powtarzalne zadania i ustalamy, jakie materiały wolno wykorzystać. Jeśli potrzeba, przygotowujemy przykłady zastępcze.
Szkolenia dla zespołów
Pracownicy ćwiczą na przykładach z własnej pracy. Uczą się przygotować polecenie, sprawdzić wynik i rozsądnie obchodzić się z danymi.
Opowiedz nam o swoim zespolePrzebieg współpracy
Dobieramy poziom i przykłady do zespołu. Celem jest samodzielne przygotowanie odpowiedzi oraz umiejętność wychwycenia błędu.
Wybieramy jedno lub dwa powtarzalne zadania i ustalamy, jakie materiały wolno wykorzystać. Jeśli potrzeba, przygotowujemy przykłady zastępcze.
Uczestnicy układają polecenie, porównują odpowiedzi i sprawdzają je z materiałem źródłowym. Omawiamy też przypadki, w których narzędzie zgaduje.
Przekazujemy przykłady, zasady pracy z danymi i prosty sposób sprawdzania wyniku przed użyciem go w pracy.
Przykład ćwiczenia
To przykładowy scenariusz warsztatu. Zespół ćwiczy przygotowanie szkicu, a potem ocenia go według swoich zasad obsługi.
Przykładowe polecenie
„Przygotuj spokojną odpowiedź na reklamację. Oprzyj ją tylko na podanym opisie sprawy i zasadach firmy. Jeśli brakuje informacji, wypisz pytania do pracownika. Nie obiecuj zwrotu ani terminu bez potwierdzenia.”
Co sprawdza człowiek
Czy odpowiedź zgadza się z opisem sprawy, nie dopowiada nieznanych faktów i wskazuje, co trzeba ustalić przed wysłaniem.
Różne zadania, inne ćwiczenia
Pracownik obsługi i osoba przygotowująca dokumenty nie potrzebują tych samych przykładów. Możemy pracować w jednej grupie albo rozdzielić ćwiczenia według ról.
Uczestnik przygotowuje szkic odpowiedzi na niepełną wiadomość, zaznacza brakujące dane i decyduje, co trzeba wyjaśnić przed wysłaniem.
Uczestnik porównuje podsumowanie z materiałem źródłowym, sprawdza liczby i wychwytuje zdania, których dokument nie potwierdza.
Po warsztacie
Na podstawie ćwiczeń zapisujemy sposób wykonania wybranego zadania, aby zespół mógł do niego wrócić bez prowadzącego.
Przydadzą się przykłady zadań z każdego uczestniczącego zespołu oraz osoba, która zna obowiązujące zasady firmy. Jeśli materiały zawierają dane klientów, można przygotować wersje zastępcze na potrzeby ćwiczeń.
Nie. Dopasowujemy ćwiczenia do poziomu grupy. Najbardziej przydadzą się przykłady codziennych zadań.
Tak, jeśli ustalimy zasady ich użycia i wybierzemy odpowiednie narzędzie. Możemy też przygotować bezpieczne przykłady zastępcze.
Dobieramy ćwiczenia do ich zadań. Innych przykładów potrzebuje obsługa klienta, innych sprzedaż lub osoby przygotowujące dokumenty.
Uzgadniamy materiały do ponownego użycia, przykłady sprawdzania odpowiedzi i zasady pracy z danymi. Zakres dalszego wsparcia ustalamy osobno.
Napisz, co chcesz zmienić. Odeślemy propozycję kolejnego kroku.